Privacyverklaring – Movati logistics
Disclaimer
Movati Logistics verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar transport- en logistieke dienstverlening. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met deze gegevens en handelen conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. wie is verantwoordelijk
Movati Logistics is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contact:
E-mail: info@movatilogistics.nl
Website: www.movatilogistics.nl
2. welke persoonsgegevens verwerken wij
In het kader van transport, planning en uitvoering verwerken wij onder andere:
-
naam en contactgegevens van opdrachtgevers
-
naam en contactgegevens van contactpersonen
-
adresgegevens van laad- en loslocaties
-
gegevens van ontvangers en afzenders
-
voertuig- en ritgegevens
-
gegevens van chauffeurs (indien van toepassing)
-
communicatiegegevens (e-mail, telefoon)
-
administratieve en facturatiegegevens
3. doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:
-
het uitvoeren, plannen en begeleiden van transportopdrachten
-
communicatie over zendingen, planning en eventuele afwijkingen
-
naleving van wettelijke verplichtingen (o.a. administratie en regelgeving)
-
facturatie en financiële afhandeling
-
kwaliteitsbewaking en verbetering van onze dienstverlening
4. grondslagen
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:
-
de uitvoering van een overeenkomst
-
een wettelijke verplichting
-
een gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en veiligheid)
5. delen van persoonsgegevens
Movati Logistics deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de transportopdracht, bijvoorbeeld met:
-
vervoerders en logistieke partners
-
opslag- en distributiepartners
-
IT- en administratieve dienstverleners
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een passend beveiligingsniveau te waarborgen. Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
6. internationale doorgifte
Indien transport of dienstverlening dit vereist, kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met partijen buiten Nederland of de EU. Dit gebeurt alleen wanneer passende waarborgen aanwezig zijn, conform de AVG.
7. bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten).
8. beveiliging
Movati Logistics neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.
9. rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:
-
hun persoonsgegevens in te zien
-
gegevens te laten corrigeren of verwijderen
-
bezwaar te maken tegen verwerking
-
gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit)
-
toestemming in te trekken (indien van toepassing)
Verzoeken kunnen worden ingediend via info@movatilogistics.nl. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken.
10. klachten
Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens, dan kun je contact met ons opnemen. Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. wijzigingen
Movati Logistics behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.